Automatyzacja faktur z perspektywy dyrektora finansowego – decyzje, koszty, ryzyka
Automatyzacja faktur to nie tylko oszczędność czasu - to zmiana sposobu, w jaki firma zarządza przepływem dokumentów finansowych każdego dnia.
Program wydarzenia
Agenda warsztatu
- Blok 1 – Mapa rynku: rodzaje rozwiązań i modele licencjonowania (SaaS vs on-premise)
- Blok 2 – Kalkulacja TCO: co wchodzi w koszt wdrożenia poza licencją
- Blok 3 – Analiza przypadków: 3 wdrożenia, wyniki i wnioski
- Blok 4 – Ryzyka prawne i compliance: odpowiedzialność za błędy systemu
- Blok 5 – Jak ocenić oferty dostawców: lista pytań i czerwone flagi
- Blok 6 – Dyskusja i indywidualne pytania uczestników
Pełny opis
Pytania, które pojawiają się przed każdym wdrożeniem
Ile to kosztuje? Kiedy się zwróci? Co jeśli system popełni błąd i zapłacimy za błędną fakturę? Kto jest odpowiedzialny za decyzję systemu? Te pytania są uzasadnione i powinny paść przed podpisaniem umowy z dostawcą oprogramowania.
Warsztat jest przeznaczony dla osób, które nie będą konfigurować systemów samodzielnie, ale muszą podjąć decyzję zakupową i nadzorować wdrożenie. Skupiamy się na analizie kosztów i ryzyk, nie na technikaliach.
Analiza przypadków z polskiego rynku
Omówimy trzy wdrożenia z różnych branż: produkcja, usługi profesjonalne i handel. Każdy przypadek zawiera dane o czasie wdrożenia, kosztach licencji i utrzymania, liczbie błędów wykrytych przez system oraz tych, które system przeoczył.
Nie ma tu historii sukcesu bez zastrzeżeń. Każde wdrożenie miało problemy – i właśnie o nich warto wiedzieć wcześniej.
Automatyzacja faktur to projekt zmiany procesu, nie projekt IT. Różnica jest istotna przy planowaniu budżetu i zasobów.