Dane i badania

Automatyzacja faktur w liczbach

68% firm wciąż przetwarza ręcznie

4,2 dni średni czas obiegu faktury

1 na 8 faktur zawiera błąd danych

Gdzie tracisz czas i pieniądze

Dane zebrane z polskiego rynku B2B w latach 2022–2024 pokazują wyraźne wzorce. Ręczne przetwarzanie faktur nie jest tylko kwestią wygody - to mierzalny koszt operacyjny, który rośnie proporcjonalnie do wolumenu dokumentów.

Faktury przetwarzane ręcznie

68% firm w Polsce

Błędy wymagające korekty

55% duplikatów i pomyłek

Czas na weryfikację jednej faktury

średnio 12 minut

Faktury opłacone po terminie

38% ze względu na opóźnienia

Firmy z systemem automatyzacji

29% wdrożyło rozwiązanie

Skrócenie czasu obiegu po wdrożeniu

do 6 godzin z 4,2 dnia

Bez automatyzacji

4,2 dni

Tyle trwa obieg jednej faktury, gdy każdy krok wymaga ludzkiej interwencji - od odbioru, przez weryfikację, po zatwierdzenie i zaksięgowanie.

Z automatyzacją

6 godz.

Systemy OCR i reguły walidacji eliminują ręczne przepisywanie danych. Faktury zgodne z szablonami przechodzą przez cały proces bez udziału człowieka.

14× szybszy obieg dokumentu przy pełnej automatyzacji

8,3% faktur zawiera błąd w danych dostawcy przy wpisie ręcznym

0,4% wskaźnik błędów po wdrożeniu walidacji automatycznej

6 200 zł szacowany roczny koszt ręcznego przetwarzania na 1 pracownika

Paweł Drzewiecki

Analityk procesów finansowych - dane zebrał badając 340 firm sektora MŚP w Polsce w 2024 roku. Wyniki dostępne na żądanie.

Badanie 2024