Automatyzacja faktur - to nasza specjalność
Pijenuu to zespół specjalistów skupionych na jednym celu: sprawić, żeby przetwarzanie faktur przestało być problemem dla firm w całej Polsce.
Firma z konkretnym problemem w tle
Pijenuu powstał w 2023 roku, gdy kilku doświadczonych programistów i analityków biznesowych zauważyło ten sam wzorzec: firmy tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z faktur do systemów ERP. Nie dlatego, że nie ma rozwiązań - ale dlatego, że dostępne narzędzia były albo zbyt drogie, albo zbyt skomplikowane we wdrożeniu.
Zamiast tworzyć kolejny ogólny system do zarządzania dokumentami, skupiliśmy się wyłącznie na fakturach. Wąska specjalizacja pozwala nam rozwiązywać ten problem dokładniej niż platformy, które próbują robić wszystko naraz.
Obsługujemy klientów z sektora produkcyjnego, handlowego i usługowego - od firm zatrudniających kilkanaście osób po przedsiębiorstwa z rozbudowanymi działami finansowymi.
Kto korzysta z Pijenuu - i jak
Platforma działa inaczej w zależności od tego, kto jej używa i w jakim kontekście.
Mniej ręcznego wprowadzania, więcej kontroli
Dla działów finansowych automatyzacja oznacza przede wszystkim koniec z przepisywaniem - system odczytuje dane z PDF-ów, skanów i e-faktur i mapuje je do odpowiednich pól.
- Rozpoznawanie danych z różnych układów faktur
- Walidacja numerów NIP i kwot VAT
- Historia zmian i ścieżka audytu
Widoczność bez zagłębiania się w szczegóły
Menedżerowie i dyrektorzy finansowi widzą zagregowane dane o zobowiązaniach, terminach płatności i statusach zatwierdzania - bez potrzeby wchodzenia w każdy dokument osobno.
- Pulpit z kluczowymi wskaźnikami
- Alerty o fakturach przeterminowanych
- Raporty eksportowane do Excela i PDF
Integracja bez miesięcy konfiguracji
Wdrożenie Pijenuu nie wymaga przepisywania istniejącej infrastruktury. Platforma łączy się z systemami przez API REST i obsługuje standardowe formaty wymiany danych.
- API REST z dokumentacją Swagger
- Wsparcie dla XML, EDI, JSON
- Logi operacyjne i monitoring
Przez lata widziałem, jak firmy płacą za błędy w fakturach, których nikt nie wychwycił w porę. Zbudowaliśmy Pijenuu, żeby ten problem miał konkretne rozwiązanie.
Każde wdrożenie zaczynamy od rozmowy o tym, jak faktury przepływają przez firmę teraz - zanim zaproponujemy cokolwiek.
Zakres współpracy - dopasowany do skali firmy
- Do 500 faktur miesięcznie
- Podstawowe rozpoznawanie OCR
- Eksport do CSV i Excel
- Wsparcie e-mail
- Do 5 000 faktur miesięcznie
- Integracja z ERP przez API
- Ścieżki zatwierdzania
- Dedykowany opiekun wdrożenia
- Wolumen bez ograniczeń
- Wdrożenie on-premise lub private cloud
- Niestandardowe mapowania pól
- SLA i wsparcie 24/5