Automatyzacja przetwarzania faktur – od podstaw do pierwszego wdrożenia
Automatyzacja faktur to nie tylko oszczędność czasu - to zmiana sposobu, w jaki firma zarządza przepływem dokumentów finansowych każdego dnia.
Program wydarzenia
Plan warsztatów
- Moduł 1 – Jak wygląda typowy przepływ faktur i gdzie są wąskie gardła
- Moduł 2 – OCR w praktyce: które silniki działają na polskich fakturach
- Moduł 3 – Budowanie przepływu w Make: krok po kroku
- Moduł 4 – Walidacja danych i obsługa wyjątków
- Moduł 5 – Integracja z systemem FK (Symfonia, Comarch, inne)
- Moduł 6 – Pytania i przegląd scenariuszy uczestników
Pełny opis
Czym zajmiemy się podczas warsztatów
Większość firm nadal przetwarza faktury ręcznie – ktoś pobiera PDF, przepisuje dane do arkusza, wysyła mailem do akceptacji. To zajmuje czas i generuje błędy, które trudno wychwycić na bieżąco.
Na tych warsztatach przejdziemy przez cały proces: od skanowania i rozpoznawania danych (OCR), przez reguły walidacji, aż po integrację z systemem księgowym. Nie będziemy mówić o automatyzacji w teorii – pokażemy konkretne narzędzia i scenariusze.
Co zobaczysz w praktyce
Podczas sesji live skonfigurujemy prosty przepływ dla faktur przychodzących w formacie PDF. Użyjemy narzędzi dostępnych bez licencji enterprise – takich jak Make (dawniej Integromat) i darmowe API do OCR.
Omówimy też, gdzie automatyzacja zawodzi i dlaczego warto zostawić człowieka w pętli przy wyjątkach. Realistyczne podejście jest tu ważniejsze niż obietnice pełnej bezobsługowości.
Automatyzacja nie eliminuje pracy – przenosi ją tam, gdzie naprawdę jest potrzebna.
Warsztaty są nagrywane. Dostęp do nagrania i materiałów pozostaje przez 6 miesięcy.