RPA w księgowości – automatyzacja faktur z użyciem robotów programowych
Automatyzacja faktur to nie tylko oszczędność czasu - to zmiana sposobu, w jaki firma zarządza przepływem dokumentów finansowych każdego dnia.
Program wydarzenia
Program szkolenia
- Sesja 1 – Architektura RPA: komponenty, licencje, środowisko testowe
- Sesja 2 – Mapowanie procesu fakturowego jako podstawa projektu RPA
- Sesja 3 – Budowanie bota w UiPath: odczyt PDF, ekstrakcja danych, zapis do ERP
- Sesja 4 – Obsługa wyjątków i logowanie błędów
- Sesja 5 – PO matching: logika porównywania zamówień z fakturami
- Sesja 6 – Testy, monitoring i utrzymanie bota w produkcji
Każda sesja zawiera ćwiczenie praktyczne z gotowym środowiskiem testowym.
Pełny opis
Dlaczego RPA, a nie zwykła integracja
Klasyczne integracje API sprawdzają się, gdy systemy mają otwarte interfejsy. W praktyce wiele firm pracuje na starszych systemach ERP, które nie udostępniają API – i tu wchodzi RPA. Robot naśladuje działania użytkownika na ekranie, co pozwala automatyzować procesy bez modyfikacji systemu źródłowego.
Szkolenie koncentruje się na UiPath i Automation Anywhere – dwóch platformach najczęściej spotykanych w polskich korporacjach. Porównamy je pod kątem kosztów licencji, możliwości i krzywej uczenia się.
Scenariusze, które omówimy
Skupimy się na trzech typowych przypadkach: faktury od dostawców zagranicznych z różnymi formatami, faktury z zamówieniami (PO matching) oraz obsługa korekt i duplikatów. Każdy scenariusz zawiera opis wyjątków i sposób ich obsługi.
Uwaga: szkolenie zakłada znajomość podstaw programowania lub doświadczenie z narzędziami low-code. Nie jest przeznaczone dla osób bez żadnego zaplecza technicznego.
Robot nie rozumie kontekstu – to nadal odpowiedzialność człowieka, który go zaprojektował.